Muvafakatname Nedir, Nasıl Alınır? 2026 Noter Ücreti ve Ülke Kuralları

Muvafakatname, 18 yaşından küçük bir çocuğun yurt dışına ebeveynlerinden yalnız biriyle, başka bir yetişkinle ya da tek başına gitmesine, seyahate katılmayan ebeveynin izin verdiğini gösteren noter belgesidir. Vize başvurusunda çocuğun dosyasına eklenir ve birçok konsolosluk bu belge olmadan çocuğun başvurusunu eksik sayar. Bu rehber muvafakatnameyi kimin vermesi gerektiğini, içine neler yazılacağını, noterde nasıl düzenlendiğini, 2026 noter tarifesine göre maliyetini ve ülkelere göre değişen çeviri ve apostil kurallarını anlatır. Son kontrol: 10 Ekim 2026.

Muvafakatname ne zaman gerekir?

Vize başvurusunda muvafakatname şu üç durumda istenir:

• Çocuk tek ebeveynle seyahat ediyorsa: seyahate katılmayan ebeveynin muvafakatnamesi.
• Çocuk ebeveynleri olmadan, örneğin büyükanne, akraba ya da okul gezisiyle seyahat ediyorsa: her iki ebeveynin muvafakatnamesi; bazı ülkeler ayrıca çocuğa eşlik eden kişinin taahhüdünü ister.
• Çocuk yalnız uçacaksa: her iki ebeveynin muvafakatnamesi.

Çocuk iki ebeveyniyle birlikte seyahat ediyorsa muvafakatname gerekmez; ebeveynlik bağı vukuatlı nüfus kayıt örneğiyle gösterilir. 18 yaşını dolduran kişi için muvafakatname istenmez.

Muvafakatnameyi kim verir, kim imzalar?

Muvafakatname izin veren ebeveynin tek taraflı beyanıdır. Bu yüzden noterde yalnız izni veren ebeveynin bulunması yeterlidir; çocuğun ya da seyahate katılacak ebeveynin gelmesi gerekmez. Durumunuza göre kimin imzalaması gerektiği şöyledir:

• Evli ebeveynler, çocuk biriyle gidiyor: gitmeyen ebeveyn imzalar.
• Çocuk ebeveynleri olmadan gidiyor: iki ebeveyn de imzalar; aynı belgede ya da ayrı ayrı olabilir.
• Boşanmış ebeveynler, velayet tek ebeveynde: velayet sahibi ebeveyn çocuğa eşlik ediyorsa diğer ebeveynin muvafakatnamesi yerine velayet kararı sunulabilir. İtalya Başkonsolosluğu'nun listesine göre bu durumda velayetin tek ebeveyne verildiğini gösteren geçerli mahkeme kararı, tercüme edilmiş ve apostillenmiş olarak sunulur.
• Ebeveynlerden biri vefat etmişse: muvafakatname yerine ölüm kaydını gösteren nüfus kayıt örneği eklenir.
• Ebeveyn yurt dışındaysa: bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğunda noter işlemi yaptırabilir ya da yerel noterde düzenletip gidilecek ülkenin istediği onayı (apostil) aldırabilir.

Muvafakatnamede neler yazmalı?

Eksik bilgi konsolosluğun belgeyi geri çevirmesine yol açar. Noterde hazırlatırken metne şunların girdiğinden emin olun:

1. İzin veren ebeveynin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi.
2. Çocuğun adı, soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası ve pasaport numarası.
3. Çocuğa eşlik edecek kişinin adı, soyadı ve kimlik numarası; çocukla yakınlığı.
4. Gidilecek ülke ya da ülkeler. Schengen seyahatinde "Schengen ülkeleri" ifadesi, transit ülkeler varsa onlar da yazılır.
5. Seyahat tarihleri ya da belgenin geçerli olduğu dönem.
6. İznin vize başvurusunu, pasaport işlemlerini ve yurt dışına çıkışı kapsadığı.

Belirli bir tarih aralığı yazmak yerine "bir yıl boyunca tüm seyahatler" gibi geniş ifade kullanmak işinizi kolaylaştırır gibi görünür; ancak İtalya gibi 3 aydan yeni belge isteyen konsolosluklarda yine yeni tarihli muvafakatname gerekir.

Örnek muvafakatname metni

Muvafakatname metnini noter kendisi düzenler; aşağıdaki örnek, notere hangi bilgilerle gitmeniz gerektiğini ve metnin genel yapısını gösterir. Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Gidilecek ülkenin konsolosluğu özel bir ifade ya da kendi formunu istiyorsa (Hollanda'nın örnek formu gibi) onu esas alın.

MUVAFAKATNAME

[Ad Soyad] (T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik No], adres: [Adres]) olarak, velayetim altındaki [Doğum Tarihi] doğumlu, [T.C. Kimlik No] kimlik numaralı ve [Pasaport No] pasaport numaralı oğlum/kızım [Çocuğun Ad Soyadı]'nın, [Eşlik Edecek Kişinin Ad Soyadı] (T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik No], çocukla yakınlığı: [Yakınlık]) ile birlikte [Gidilecek Ülke ya da Ülkeler] ülkelerine [Başlangıç Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] tarihleri arasında seyahat etmesine, bu seyahat için vize başvurusunda bulunulmasına, pasaport işlemlerinin yapılmasına ve yurt dışına çıkışına muvafakat ederim.

[Tarih] · [İmza]

Çocuk ebeveynleri olmadan gidiyorsa metin iki ebeveyn adına düzenlenir; çocuk yalnız uçacaksa eşlik eden kişi yerine havayolunun refakat hizmeti ya da karşılayacak kişi yazılır.

Noterde muvafakatname nasıl düzenlenir?

1. Belgeleri hazırlayın: izin veren ebeveynin nüfus cüzdanı ya da kimlik kartı, çocuğun kimlik bilgileri ve pasaport numarası, eşlik edecek kişinin kimlik bilgileri.
2. Notere gidin: herhangi bir noterde düzenletebilirsiniz; ikamet yerinizdeki noter olması gerekmez.
3. Metni kontrol edin: noterin hazırladığı metinde yukarıdaki altı bilgiyi tek tek okuyun, pasaport numarası ve ülke adlarındaki yazım hatalarını imzadan önce düzeltin.
4. İmzalayın ve asıl nüshayı alın: konsolosluk genellikle aslını ister; dosyaya bir fotokopisini de ekleyin.
5. Gerekiyorsa çeviri ve apostil: gidilecek ülke istiyorsa yeminli tercüme yaptırıp apostil şerhi aldırın (aşağıdaki ülke tablosuna bakın).

Muvafakatname nereden alınır, e-Devlet'te var mı?

Muvafakatname Türkiye'de noterden alınır. e-Devlet'te muvafakatname düzenleme hizmeti yoktur: 1 Kasım 2026'da e-Devlet Kapısı'nda yaptığımız "muvafakatname" araması ilgisiz tek bir SGK hizmeti döndürdü. Türkiye Noterler Birliği'nin e-Devlet'teki hizmetleri vekaletname ve veraset ilamı sorgulama gibi sorgulama işlemleriyle sınırlıdır. Bu yüzden belgeyi internetten oluşturamazsınız; izin veren ebeveyn noterde şahsen imzalar.

İzin verecek ebeveyn yurt dışındaysa muvafakatnameyi bulunduğu ülkedeki Türk başkonsolosluğunda düzenletebilir. Örneğin T.C. Türkistan Başkonsolosluğu'nun noterlik işlemleri sayfası, işlem için konsolosluk.gov.tr üzerinden randevu alınmasını, muvafakat verecek kişinin şahsen gelmesini ve T.C. kimlik kartı aslıyla birlikte muvafakatın konusunun (pasaport başvurusu, seyahat, okul kaydı gibi) belirtilmesini istiyor. Aynı sayfa, reşit olmayan çocukların Türkiye'de pasaport başvurusu yapabilmesi için de anne ve babanın muvafakatinin gerektiğini hatırlatıyor.

2026 noter ücreti ne kadar?

Muvafakatname belli bir parasal değer içermeyen bir belgedir; ücreti imza başına maktu harç, noter ücreti ve sayfa başına yazı ücretinden oluşur. Adalet Bakanlığı'nın 30 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 2026 Yılı Noterlik Ücret Tarifesine göre:

• Noter ücreti: alınan harcın yüzde 30'u; bir işlemde 58,82 TL'den az olamaz.
• Yazı ücreti: noterin yazdığı kâğıtların dairede kalan nüshası ile size verilen asıl ve örneklerinin her sayfası için 80,68 TL.
• Çevirme ücreti: noter tarafından çevrilen ya da çevirtilen kâğıtların her sayfası için 667,67 TL.

31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de (33124, 5. mükerrer) yayımlanan Harçlar Kanunu Genel Tebliği (Seri No: 98) (2) sayılı tarifesine göre, belli bir meblağ içermeyen kâğıtlardaki imza başına maktu harç 2026 için 233,80 TL'dir. Bu kalemlerle tek imzalı, tek sayfalık ve iki nüsha (asıl ve daire nüshası) düzenlenen bir muvafakatname için hesap şöyledir: 233,80 TL harç, 70,14 TL noter ücreti ve 161,36 TL yazı ücreti, toplam 465,30 TL. Bunlara KDV ve değerli kâğıt bedeli eklenir. İki ebeveyn aynı belgede imzalarsa harç ikinci imza için tekrar alınır; ek fotokopi nüshalar her sayfa için yazı ücretini artırır.

Ülkelere göre muvafakatname kuralları

Konsoloslukların istediği biçim farklıdır. Yayındaki evrak rehberlerimizde resmî kaynaklarıyla birlikte yer alan kurallar şöyledir:

• İtalya:İstanbul Başkonsolosluğu'nun turizm belge listesine göre tek ebeveynle seyahat eden çocuk için diğer ebeveynin noter onaylı ve apostilli, 3 aydan eski olmayan muvafakatnamesi istenir. Sınır polisi İtalyanca ya da İngilizce tercümesini görmek isteyebilir. Ebeveynleri olmadan seyahat eden çocuk için iki ebeveynin muvafakatnamesine ek olarak apostilli refakat taahhütnamesi gerekir. Ayrıntı: İtalya vizesi için gerekli evraklar.
• İspanya: çocuklar için İspanyolcaya çevrilmiş ve apostilli noter muvafakati istenir. Ayrıntı: İspanya vizesi için gerekli evraklar.
• Hollanda: seyahate katılmayan ebeveynlerin noter onaylı muvafakatnamesi, tek velayet varsa velayet kanıtı ve seyahate katılmayan ebeveynin imzalı pasaportunun renkli kopyası sunulur; Hollanda hükümetinin örnek muvafakat formu kullanılabilir. Ayrıntı: Hollanda vizesi için gerekli evraklar.
• Almanya: reşit olmayan başvuru sahiplerini yasal vasileri temsil eder ve formu onlar imzalar; dosyaya seyahate katılmayan ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi eklenir. Ayrıntı: Almanya vizesi için gerekli evraklar.
• Fransa ve Yunanistan: çocuklar için noter onaylı muvafakatname dosyaya eklenir. Ayrıntı: Fransa ve Yunanistan evrak rehberleri.
• Kanada: tek ebeveynle ya da ebeveynsiz seyahat eden çocuk, tercihen İngilizce ya da Fransızca bir izin yazısı taşır. Türkiye'de bunu noterde muvafakatname olarak düzenletip yeminli İngilizce çevirisini alın. Ayrıntı: Kanada vizesi için gerekli evraklar.
• Çin: 0 ile 18 yaş arası başvurularda veli muvafakatnamesi eklenir. Ayrıntı: Çin vizesi için gerekli evraklar.
• ABD: randevu sistemi muvafakatnameyi zorunlu belge olarak saymaz, ancak tek ebeveynle seyahat eden çocuk için hazırlamanızı öneririz. Ayrıntı: çocuklar için Amerika vizesi.

Muvafakatname istemeyen ülkeler var mı?

Resmî bir "muvafakatname istemeyen ülkeler" listesi yoktur. Muvafakatnamenin istenip istenmediğini gidilecek ülkenin konsolosluğunun ya da vize başvuru merkezinin evrak listesi belirler. Bir ülkenin listesinde muvafakatname yer almıyorsa bile tek ebeveynle ya da ebeveynsiz seyahat eden çocuğun belgeyi yanında taşımasını öneririz: sınırda ya da havalimanında çocuğun kiminle ve hangi izinle seyahat ettiği sorulabilir.

Türk vatandaşlarının vizesiz gidebildiği ülkelerde vize dosyası hazırlanmadığı için konsolosluğa muvafakatname sunulmaz. Bu, belgenin hiçbir yerde sorulmayacağı anlamına gelmez; aynı öneri geçerlidir.

Çeviri ve apostil ne zaman gerekir?

Apostil, Türkiye'de düzenlenen belgenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerde kabul edilmesi için konan onay şerhidir. Muvafakatname için apostil isteyen ülkeler listede belirtilmiştir; İtalya ve İspanya açıkça ister. Çeviri gerektiğinde iki yol vardır: yeminli tercümana çevirtip noter onayı almak ya da notere çevirtmek; ikincisinde yukarıdaki tarifedeki sayfa başına çevirme ücreti uygulanır. Apostil şerhini hangi belgeye (Türkçe asıl, çeviri ya da ikisi) koydurmanız gerektiğini gidilecek ülkenin listesine göre belirleyin; İspanya için çevirinin de apostilli olması istenir.

Muvafakatname ne kadar süre geçerli?

Muvafakatnamenin kanunda yazılı genel bir geçerlilik süresi yoktur; süreyi belgenin içindeki tarih aralığı ve konsolosluğun kuralı belirler. İtalya 3 aydan eski olmayan belge ister. Diğer ülkeler için de vize başvurusundan kısa süre önce düzenlenmiş, seyahat tarihlerini kapsayan bir muvafakatname sunmanızı öneririz; eski tarihli belge görevliye izin hâlâ geçerli mi sorusunu sordurur.

Sık yapılan hatalar

• Pasaport numarası yok: çocuğun pasaport numarası yazılmamış ya da eski pasaportun numarası yazılmış.
• Ülke eksik: yalnız varış ülkesi yazılmış, aktarma yapılacak ya da gezilecek diğer Schengen ülkeleri unutulmuş.
• Eşlik eden kişi belirsiz: çocuğa kimin eşlik edeceği yazılmamış.
• Eski tarih: İtalya'ya 3 aydan eski muvafakatname sunulmuş.
• Apostil ya da çeviri eksik: İtalya ve İspanya dosyalarında apostil ya da çeviri yapılmamış.
• Velayet kararı eksik: boşanmış ebeveynlerde velayet durumunu gösteren mahkeme kararı eklenmemiş.

Kolay Seyahat muvafakatname sürecinde nasıl yardımcı olur?

Gideceğiniz ülkenin konsolosluk listesine göre muvafakatname metninizi hazırlar, noterde imzalanacak hale getiririz. Çeviri ve apostil gerekiyorsa sırasını ve hangi belgeye konacağını belirleriz; velayet kararı, nüfus kayıt örneği ve ebeveyn pasaport kopyalarıyla birlikte çocuğun vize dosyasını eksiksiz hazırlarız. Başvurunuzdan önce ücretsiz ön değerlendirme ile dosyanızı kontrol ettirebilirsiniz.