Almanya Vizesi İçin Gerekli Evraklar 2026: Zorunlu Belgeler ve Amaca Göre Ekler

Turistik ve ziyaret başvurusunda destekleyici belgeler

Büyükelçilik her seyahat amacı için ayrı bilgi notu yayımlar ve dosyanın o nottaki belgelerle hazırlanmasını ister. Aşağıdaki liste Kolay Seyahat'in turistik ve ziyaret dosyaları için önerdiği settir; nihai liste ilgili bilgi notudur.

• Uçuş rezervasyonu ve konaklama belgesi ya da seyahat planı; ziyarette ev sahibinin daveti.
• Çalışanlar için işveren yazısı, son üç maaş bordrosu ve SGK hizmet dökümü; izin yazısı.
• Şirket sahipleri için vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi ve imza sirküleri.
• Son üç aya ait kaşeli ve imzalı banka hesap dökümü; düzenli gelir görünmeli.
• Vukuatlı nüfus kayıt örneği ve tapu, araç ruhsatı gibi Türkiye'ye bağ belgeleri.
• Emekliler için emekli maaş dökümü, öğrenciler için öğrenci belgesi.
• Masrafları üstlenen kişi varsa Almanya'da düzenlenen resmî taahhütname.

Ticari, aile ziyareti ve diğer amaçlar

Bilgi notları amaca göre ayrılır; en sık kullanılanlar için ek belgeler şöyledir.

• Ticari seyahat: Alman firmanın davet yazısı, Türk şirketin görevlendirmesi, fuar ya da toplantı kaydı, şirket belgeleri.
• Aile ve arkadaş ziyareti: Almanya'daki ev sahibinin daveti, ikamet ve kimlik kanıtı; masrafları üstleniyorsa resmî taahhütname.
• Tedavi: Alman hastanenin randevu ve maliyet yazısı, ödeme kanıtı, Türkiye'deki doktor raporu.
• Kültür, spor ve eğitim etkinlikleri: düzenleyen kurumun daveti ve katılım kanıtı.
• Ulusal (D tipi) vize: çalışma, öğrenim ve aile birleşimi için ayrı belge listesi ve ayrı randevu; bu sayfadaki Schengen listesi geçerli değildir.

Çocuklar ve reşit olmayanlar

Reşit olmayan başvuru sahipleri yasal vasileri tarafından temsil edilir ve formu vasiler imzalar. Dosyada doğum belgesi ya da nüfus kayıt örneği, seyahate katılmayan ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi ve ebeveynlerin kimlik kopyaları bulunur. 12 yaş altı çocuklar parmak izi vermez; Türk vatandaşı 6-11 yaş çocuklar harçsız, 0-5 yaş hem harçtan hem iDATA hizmet bedelinden muaftır. Her çocuk için ayrı form ve ayrı randevu gerekir.

Vekâletle başvuru ve kimler şahsen gelir?

Her başvuru sahibi parmak izi vermek için yetkili iDATA merkezine şahsen gelir. Son beş yıl içinde Schengen başvurusunda parmak izi verenler, Büyükelçiliğin örnek vekâletname metniyle yetkilendirdikleri bir temsilci aracılığıyla dosyayı teslim ettirebilir; temsilcilik yine de görüşmeye çağırabilir. Dosyayı teslim edecek kişi vekâletnamenin aslını ve kendi kimliğini getirir.

Belgeler nereye teslim edilir?

Schengen başvuruları yalnız iDATA'nın vize kabul merkezlerinde alınır: İstanbul Avrupa yakası, İstanbul Anadolu yakası, Bursa, Ankara, Trabzon, Gaziantep, İzmir ve Antalya. Ana varış ülkesi Almanya ise ikamete göre yetkili merkez seçilir; ana varış başka bir Schengen ülkesiyse başvuru o ülkenin temsilciliğine yapılır. Randevu bekleme listesi ve teslim günü için randevu rehberine, genel bilgi için Almanya vizesi sayfasına bakın.

Sonuç: pasaport teslimi ve kontrol

Eksiksiz başvurular genellikle 15 gün içinde işleme alınır, özel durumlarda 45 güne uzar ve pasaport bu süre içinde geri alınamaz. Pasaport genellikle yalnız iDATA üzerinden iade edilir; ücretli kurye başvuruda seçilir. Büyükelçilik istenen tüm belgelerin sunulmasının vize garantisi olmadığını, ret yazısının sonunda yasal yolların belirtildiğini ve her zaman yeni başvuru hakkı bulunduğunu yazar. Kişiselleştirilmiş liste için evrak kontrol listesi aracını kullanabilirsiniz; Kolay Seyahat bağımsız bir danışmanlık şirketidir, belgeleri sizin adınıza düzenlemez, dosyanızı kontrol eder.