İtalya Vizesi İçin Gerekli Evraklar 2026: Konsolosluk Listesi, Çalışan, Çocuk ve Ticari Belgeler

Kimlik ve ikamet belgeleri

Konsolosluk iki e-Devlet belgesi ister: barkodlu tarihçeli yerleşim yeri belgesi (ikametgâh) ve barkodlu nüfus kayıt örneği. Nüfus kayıt örneği, Avrupa Komisyonu'nun uyumlaştırılmış listesinde "tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği" olarak geçer; aile bağlarını ve medeni durumu gösterir. İkametgâh belgesi aynı zamanda hangi temsilciliğe başvuracağınızı belirler: vize başvurusu ikamet edilen ilden sorumlu konsolosluğa yapılır. İstanbul Başkonsolosluğu'nun görev bölgesi İstanbul, Bursa, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Edirne, Samsun, Trabzon ve Karadeniz ile Doğu Anadolu'nun bir bölümünü kapsar; Ankara Büyükelçiliği İç ve Güneydoğu Anadolu'ya, İzmir Konsolosluğu Ege ve Akdeniz illerine bakar. Tam il listesi randevu rehberindedir.

Sigorta, konaklama ve ulaşım

Seyahat sağlık sigortası talep edilen vizenin tüm geçerlilik süresini kapsamalı, tüm AB ülkelerinde geçerli olmalı ve sağlık harcamaları, acil müdahale, hastanede yatış ile hastalık veya vefat hâlinde ülkeye iade masrafları için en az 30.000 Euro teminat taşımalıdır. Konaklama için otel rezervasyonları ya da İtalya'da ikamet eden bir kişiden alınmış davetiye ile bu kişinin kimlik belgesi fotokopisi sunulur; davet eden AB vatandaşı değilse oturma izninin (permesso di soggiorno) fotokopisi de eklenir. Konsolosluk form sayfasında misafir etme beyanı örneği (dichiarazione di ospitalità) yayımlar. Ulaşım için gidiş-dönüş uçak rezervasyonu gerekir; kendi aracıyla kara yolundan gidecekler güzergâh dökümü, Interrail yolcuları seyahat belgesi sunar ve AB ülkeleri arasındaki tüm geçişler rezervasyonla belgelenir. Konsolosluk, vize ofislerinin bilet rezervasyonunun önceden yapılmasını isteyebileceğini yazar.

Maddi durum ve geçim kaynağı

Banka tarafından kaşeli ve imzalı, mümkünse maaş ödemelerini de içeren son üç aya ait hesap dökümü temel belgedir; işverenler hem şahsi hem şirket hesabını, çalışanlar şahsi vadesiz hesabı sunar. Gelir vergisi beyannameleri, son üç ayın kaşeli maaş bordroları, emekli maaşı ödemeleri, kira sözleşmeleri ve tapular destekleyici belgelerdir. Maddi olarak bağımsız olmayan öğrenci, reşit olmayan ve eş gibi başvuranlar, bağımlı oldukları aile bireyinin belgelerini; aile nüfus kayıt örneğini; masrafların karşılanacağına dair imzalı sponsorluk dilekçesini ve sponsorun kimlik fotokopisini ekler. Ayrıca İtalya İçişleri Bakanlığı'nın 1 Mart 2000 tarihli genelgesine göre kalış süresiyle orantılı geçim kaynağı gösterilir; Dışişleri Bakanlığı'nın geçim tablosu tek kişi için 1-5 günlük seyahatte toplam 269,60 Euro, 6-10 günde günlük 44,93 Euro öngörür. Bu tutar sınır kontrolünde de sorulabilir.

Çalışanlar, şirket sahipleri ve emekliler

Maaşlı çalışanlar: antetli kâğıda yazılmış, görev ve unvanı, işe giriş tarihini, maaşı ve talep edilen izin dönemini belirten, imza yetkilisince imzalanıp kaşelenmiş orijinal işveren yazısı; e-Devlet'ten barkodlu SGK tescil ve hizmet dökümü (4A); şirketin faaliyet belgesi ya da oda kaydı; vergi levhası fotokopisi; imza sirküleri fotokopisi ve güncel ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi. Türkiye'de bordrolu çalışmayanlar için noter onaylı veya apostilli, İtalyanca, Türkçe ya da İngilizceye çevrilmiş iş sözleşmesi istenir. Serbest meslek sahipleri, şirket sahipleri, zanaatkârlar ve çiftçiler: faaliyet belgesi veya meslek odası ya da Ticaret Odası kaydı, vergi levhası fotokopisi ve Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi. Emekliler: emeklilik belgesi ya da emekli cüzdanı. Uyumlaştırılmış liste tır şoförleri için ayrıca işveren garanti yazısı, şoför listesi, C2 yetki belgesi, SRC 3 ve son üç CMR belgesini sayar.

Ticari vize için ek belgeler

İş seyahatinde İtalyan şirketinin antetli kâğıdına, konsolosluğun ticari davet formu kullanılarak hazırlanmış ve yasal temsilci tarafından kaşelenip imzalanmış davet mektubu gerekir; mektuba davet eden kişinin AB kimlik kartı veya oturma izni kopyası, şirketin 6 aydan eski olmayan ticaret sicil kaydı ve varsa ticari ilişkiyi kanıtlayan faturalar eklenir. Türk tarafından ise işverenin İtalyanca ya da İngilizce hazırladığı, unvanı, işe giriş tarihini, maaşı, seyahat yerini, amacını, süresini ve masrafların karşılanacağını belirten vize talep dilekçesi; işe giriş bildirgesi ve barkodlu 4A hizmet dökümü; son üç ayın kaşeli bordroları; şirkete ait son üç aylık kaşeli banka dökümü (şirket sahipleri kişisel hesaplarını da ekler); faaliyet belgesi, vergi levhası ve Ticaret Sicil Gazetesi istenir. Fuar katılımında giriş kartı ya da katılım belgesi de dosyaya girer.

18 yaş altı çocuklar ve öğrenciler

Öğrenciler ve 18 yaş altı başvuranlar için vukuatlı aile nüfus kayıt örneği, doğum belgesi ve okul ya da üniversite kayıt belgesi gerekir. Yalnız tek ebeveynle seyahat eden çocuklar için diğer ebeveynin 3 aydan eski olmayan noter onaylı ve apostilli muvafakatnamesi istenir; konsolosluk sınır polisinin muvafakatnamenin İtalyanca veya İngilizce çevirisini görmek isteyebileceğini hatırlatır. Velayet tek ebeveyndeyse çevrilmiş ve apostilli mahkeme kararı sunulur. Anne ve babası olmadan seyahat eden çocuklarda her iki ebeveynin muvafakatnamesine ek olarak apostilli refakat beyannamesi (taahhütname) gerekir; bu belgenin de İtalyanca ya da İngilizce nüshası sınırda sorulabilir. 12 yaş altı çocuklardan parmak izi alınmaz.

Belgeler nasıl sunulur: biyometri, kopya ve çeviri

Tüm belgeler iDATA ofisindeki randevuda şahsen sunulur; İtalya Dışişleri Bakanlığı'nın faydalı bilgiler sayfasına göre her başvuran on parmak izi ve fotoğraftan oluşan biyometrik verisini verir, bu veri 59 ay saklanır ve sonraki başvurularda özel durumlar dışında yeniden alınmaz. Türkçe düzenlenmiş resmî belgeler için konsolosluk listesi çeviri istemez; yalnız yurt dışında imzalanmış iş sözleşmesi ve çocuk muvafakatnameleri için çeviri ve apostil aranır. Dosyada sunduğunuz belgelerin kopyalarını seyahatte yanınızda taşıyın: konsolosluğun hak ve yükümlülükler duyurusu vizenin Schengen sahasına giriş hakkını otomatik olarak vermediğini, sınır polisinin kalış amacını gösteren belgeleri, maddi yeterliliği ve 30.000 Euro teminatlı sigortayı isteyebileceğini yazar.

Sonuç ve pasaport teslimi

Karar süresi Schengen vizesinde 15 gündür, öngörülen hâllerde 45 güne uzar. Pasaportu teslim alırken vize etiketindeki ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, vize numarası, geçerlilik tarihleri, vize türü ve giriş sayısını kontrol etmek başvuranın sorumluluğudur; hata sınırda sorun çıkarır. Vizenin "kalış süresi ... gün" alanı Schengen'de geçirilebilecek gün sayısını, "from" ve "until" tarihleri kullanım penceresini gösterir; pencere daha uzun olsa da gün sayısı aşılamaz. Çok girişli vizelerde her 180 günde en fazla 90 gün kuralı geçerlidir. Randevu adımları için İtalya vize randevusu rehberine, genel bilgi için İtalya vizesi sayfasına bakın; dosyanızı sunmadan önce kontrol ettirmek isterseniz ön değerlendirme formunu doldurun.