Hollanda Vizesi İçin Gerekli Evraklar 2026: Türkiye Kontrol Listesine Göre Dosya

Sosyal ve ekonomik bağ kanıtı

Kontrol listesi bu bölümü duruma göre ayırır; belgeler renkli kopya olarak sunulur.

• Çalışanlar: konsolosluğa hitaben işveren yazısı ya da izin onayı; kişisel ve pasaport bilgileri, işe başlama tarihi ve unvan, seyahat amacı ve süresi, iznin ücretli olup olmadığı, işverenin iletişim bilgisi ve imzalayanın adı ve unvanı yazılı; SGK sigortalı işe giriş bildirgesi ve okunabilir QR kodlu SGK tescil ve hizmet dökümü.
• Şirket sahipleri: ticaret odası kaydı, ticaret sicil kaydı kopyası, şirketin ödediği vergilere ilişkin beyan ve faaliyet belgesi.
• Çiftçiler: Ziraat Odası belgesi gibi çiftçilik kanıtı.
• Öğrenciler: yükseköğretimde QR kodlu YÖK öğrenci belgesi, diğer eğitimde öğrenci kartı.
• Diğerleri: bakım yükümlülüğü, tapu ya da taşınmaz belgesi, çocukların Türkiye'de okula gittiğini gösteren belge.

Seyahat ve konaklama belgeleri

Turistik listede bu bölüm üç belgeden oluşur; hepsi renkli kopya.

• Hollanda'da konaklama kanıtı: otel rezervasyonu gibi nerede kalacağınızı gösteren belge.
• Mali durum kanıtı: son 3 aya ait banka hesap dökümü; çalışanlarda son 3 maaş bordrosu; varsa emekli cüzdanı.
• Seyahat rezervasyonu: Schengen'e gidiş ve dönüş için adınıza rezervasyon ya da seyahat planını gösteren belge; ödenmiş bilet gerekmez.
• Seyahat sağlık sigortası: adınıza, tüm Schengen ülkelerinde ve kalışın tamamında geçerli, en az 30.000 Euro teminatlı; hastane, acil bakım, reçeteli ilaç ve ölüm hâlinde nakli kapsamalı. Diplomatik pasaport sahipleri sigorta sunmaz.

Aile ve arkadaş ziyaretinde ek belgeler

Aile ve arkadaş listesi konaklama ve masraf bölümünü değiştirir ve davet edenin belgelerini ekler.

• Masrafları siz karşılıyorsanız: son 3 ay banka dökümü, 3 bordro, varsa emekli cüzdanı; Türkiye'deki bir yakınınız karşılıyorsa onun dökümü ve bordroları.
• Davet eden masrafları üstleniyorsa: sponsorluk ve özel konaklama formu; formda 3B sorusu "evet" işaretli, davet edenin son 3 bordrosu, güncel çalışma belgesi ya da en az 12 ay geçerli iş sözleşmesi.
• Konaklama kanıtı: davet edenin kayıtlı olduğu Hollanda belediyesince onaylanmış sponsorluk ve özel konaklama formu; evde kalınıp masraf üstleniliyorsa 3A ve 3B "evet". Masrafı ödeyen ile ev sahibi farklıysa ayrı davet ya da ayrı form.
• Davet edenin kimliği: Hollanda kimlik kartı, pasaport ya da oturma izninin fotokopisi; aile üyesiyse yakınlık kanıtı.
• Otel ya da kiralık konaklama: rezervasyon ya da kira sözleşmesi.

18 yaş altı çocuklar

Her iki listeye göre ebeveynlerinden biri ya da ikisi olmadan seyahat edecek çocuk için doğum belgesinin yeni tarihli örneği, seyahate katılmayan ebeveynlerin noter onaylı muvafakatnamesi, tek velayet varsa noter onaylı velayet kanıtı ve seyahate katılmayan ebeveynlerin imzalı pasaportlarının renkli kopyası sunulur; Hollanda hükümetinin örnek muvafakat formu kullanılabilir. VFS'ye göre çocuklar da dahil her başvuru sahibi için ayrı randevu alınır; 12 yaş altı çocukların merkeze gelmesi gerekmez.

Belgeler nasıl sunulur: asıl, renkli kopya, çeviri

Kontrol listesi her belgenin yanına "aslı" ya da "renkli kopya" yazar; form ve pasaport aslıyla, nüfus kaydı, bağ ve mali belgeler renkli kopyayla, çocuk belgeleri hem asıl hem kopyayla sunulur. Fotoğraf VFS'de çekildiğinden getirilmez. Belgeleri kontrol listesinin sırasına göre dizin ve listeyi de dosyaya ekleyin; Hollanda'nın başvuru sayfası randevuya kontrol listesinin kendisiyle gelinmesini ister. Türkçe belgeler için çeviri şartı listede ayrıca yazmaz; QR kodlu e-Devlet belgeleri olduğu gibi kabul edilir.

Sonuç ve pasaport teslimi

Hollanda'nın bekleme süresi sayfasına göre ortalama işlem süresi yoğun sezonda 25 takvim günüdür ve 45 güne uzayabilir; süre belgelerin pasaportla birlikte Konsolosluk Hizmetleri Organizasyonu'na ulaştığı gün başlar. Karar e-postayla bildirilir, e-posta sonucu söylemez; pasaport VFS merkezinden teslim alınır ya da ücretli kuryeyle gönderilir ve vize onaylandıysa pasaporta yapıştırılmış olur. Harç ve hizmet bedeli için Hollanda vize ücreti, randevu ve bekleme listesi için randevu rehberi, genel bilgi için Hollanda vizesi sayfasına bakın; kişiselleştirilmiş liste için evrak kontrol listesi aracını kullanabilirsiniz. Kolay Seyahat bağımsız bir danışmanlık şirketidir, belgeleri sizin adınıza düzenlemez, dosyanızı kontrol eder.